Ahhoz, hogy egy vállalkozás számára megfelelő rendszert választhassunk ki, fel kell mérnünk az igényeket, lehetőségeket és az elérhető opciókat is. A mérlegelés, illetve a szakemberrel való konzultáció ott kezdődik, hogy meghatározzuk, mit is akarunk ellenőrizni – megfigyelni, illetéktelen behatolás ellen védeni.

Aligha van olyan vállalati feladat, amit olyan széleskörű ellenszenv övezne, mint az adminisztrációt. Egy cégvezetőnek ezzel foglalkozni időrabló, unalmas és meddőnek tűnő munka, amely nélkül azonban a hatékony működés nem lehetséges. A megoldás erre az automatizálás. A munkaidő nyilvántartása, túlórák és szabadságok, a munkabér kiszámítása, az erőforrások elosztása valódi rémálom lehet, ha hagyományos módszereket alkalmazunk. A folyamat azonban mindenki kényelmét szolgálva egy munkaidő-nyilvántartó rendszerrel forradalmasítható.

Minél nagyobb egy vállalkozás, minél több helyet foglal el fizikailag és virtuálisan, minél nagyobb szeletet birtokol egy adott piactól, annál többféle veszéllyel, kockázattal kell szembenéznie. Egy cégvezetőnk tehát lehetőségeihez képest a lehető legjobban fel kell készülnie, hogy megvédje vállalatát, alkalmazottait és értékeit. Ahogy a mondás tartja: Ha békét akarsz, készülj a háborúra.